Consultoría · Selección de Software

Hay cientos de ERPs en el mercado. Uno es el tuyo. Te ayudamos a encontrarlo.

Elegir un ERP o software de gestión sin un proceso de selección riguroso es uno de los errores más caros que puede cometer una empresa. Nosotros somos independientes: te ayudamos a elegir el software que mejor encaja con tu empresa, aunque no sea Odoo.

Problema

El mercado de software de gestión empresarial está lleno de opciones, todas con demos impresionantes y comerciales que te dicen exactamente lo que quieres escuchar. Sin un criterio técnico y funcional propio, la decisión suele tomarse por precio, por referencia de alguien del sector o por el comercial más insistente. Y los errores de elección cuestan años y miles de euros en corrección.

Diagnóstico

Un software mal elegido genera un proyecto de implantación fallido, un equipo que no adopta el sistema y la necesidad de volver a empezar en dos o tres años. El coste del cambio de ERP es tan alto que muchas empresas aguantan con sistemas inadecuados durante décadas, perdiendo competitividad cada año.

Solución

Acompañamos el proceso de selección de software con metodología estructurada: definición de requisitos, evaluación de candidatos, análisis de TCO, evaluación de proveedores y acompañamiento en la negociación. Nuestra experiencia como implantadores nos da una visión técnica que ningún consultor puramente funcional puede tener.

Proceso de selección

Cómo elegimos el software adecuado para tu empresa

01

Requisitos

Definición de requisitos funcionales y técnicos

A partir de la auditoría de procesos (o de entrevistas específicas), elaboramos un documento de requisitos estructurado por área funcional: qué debe hacer el software, qué integraciones necesita, qué restricciones técnicas existen, qué volumen de datos y usuarios tiene que soportar.

RFI documento – Requisitos must/should/nice – Criterios de evaluación

02

Candidatos

Identificación y preselección de candidatos

Identificamos las soluciones del mercado que mejor encajan con los requisitos definidos. Hacemos una preselección de 3 a 5 candidatos y solicitamos demos y propuestas formales. Nuestra experiencia nos permite descartar rápidamente soluciones que no encajan sin perder tiempo en demos inútiles.

Long-list → short-list – RFP a proveedores – Demo guionizada

03

Evaluación

Evaluación funcional, técnica y económica

Evaluamos cada candidato contra los requisitos definidos: cobertura funcional, solidez técnica, escalabilidad, facilidad de uso, capacidad de personalización, ecosistema de partners, comunidad y trayectoria del fabricante. Calculamos el TCO (Total Cost of Ownership) a 3–5 años para comparar de forma honesta.

Scorecard comparativo – TCO a 5 años – Análisis de riesgos

04

Decisión

Informe de recomendación y apoyo en negociación

Presentamos el informe comparativo con nuestra recomendación razonada y acompañamos en la negociación con el proveedor elegido: revisión del contrato, validación de los compromisos del proyecto, condiciones de SLA y cláusulas de salida. Tu interés, no el del proveedor.

Informe de recomendación – Revisión contractual – Apoyo negociación

Software que evaluamos habitualmente

Conocemos el mercado de software empresarial en profundidad

Odoo

ERP open-source. Ideal para empresas de 5 a 500 usuarios. Nuestra especialización.

SAP Business One

ERP para medianas empresas. Mayor coste, más rigidez, más robustez para ciertos sectores.

Microsoft Dynamics

Integración total con ecosistema Microsoft. Ideal para empresas ya en M365.

Sage / A3

Soluciones españolas consolidadas, especialmente para gestión contable y RRHH.

¡Primer paso!

¿Por dónde empezar?
Por conocerte.

Ofrecemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos en el que analizamos tus procesos actuales y te decimos, sin compromiso, qué herramientas encajan con tu empresa y cuánto te puede costar quedarte como estás.

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